Produkt · BankingAI
BankingAI gleicht Ihre Bankauszüge (CAMT.053) automatisch mit den offenen Rechnungen in Ihrem FileMaker-ERP ab: Belegnummern werden erkannt, Zahlungen zugeordnet und nur bei exakter Übereinstimmung automatisch gebucht — Differenzen landen zur Prüfung bei Ihnen.
Deterministisch und prüfbar — gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis.
Das Problem
Beim manuellen Zahlungsabgleich öffnet die Buchhaltung jede Bankzeile, liest den Verwendungszweck, sucht die Rechnung im ERP, prüft den Betrag und bucht von Hand. Bei Sammelzahlungen, Gutschriften und Skonto wird daraus schnell Detektivarbeit.
BankingAI übernimmt die Routine — und fragt nur, wenn etwas nicht stimmt.
Funktionen
BankingAI automatisiert den kompletten Abgleich — und behält genau dort den Menschen im Prozess, wo Urteilsvermögen gefragt ist.
Bankauszüge im österreichischen STUZZA-Format werden importiert und geprüft — Saldo-Kontinuität, Lücken, Duplikate. Jede Zahlung wird ihrer Rechnung zugeordnet.
Eine Überweisung, viele Rechnungen? BankingAI teilt Sammelzahlungen anteilig auf, rechnet Gutschriften gegen und erkennt Skonto und Bankspesen — die Fälle, an denen Automatisierung sonst scheitert.
BankingAI liest offene Ausgangs- und Eingangsrechnungen aus FileMaker und bucht Zahlungen direkt zurück — inklusive Bezahlt-Status.
Zahlungsavise als PDF werden ausgelesen — auch gescannte, per lokaler Texterkennung. Und ausgehende SEPA-Dateien aus FileMaker prüft das QS-Tool vor dem Telebanking-Upload.
Belegnummern-Präfixe, Farben und Instanz-Name sind je Unternehmen konfigurierbar — BankingAI läuft heute bei einem österreichischen Nutzfahrzeughändler im Echtbetrieb und lässt sich auf weitere Firmen übertragen.
Vertrauen & Datenschutz
Gerade beim Geld gilt: nachvollziehbar oder gar nicht. BankingAI arbeitet deterministisch — gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis — und vollständig auf Ihrem eigenen Server.
Automatisch gebucht wird ausschließlich bei exakter Betrags-Übereinstimmung. Alles andere kommt mit Differenzanalyse zur menschlichen Prüfung.
Regeln statt Modell: Jede Zuordnung lässt sich nachrechnen, jede Buchung begründen — auch gegenüber dem Steuerberater.
Bankdaten, Datenbank und Texterkennung laufen im Haus. Keine Cloud, kein externer Dienst — Kontodaten verlassen das Unternehmen nicht.
Login mit Rollen, verschlüsselte Verbindungen, Zugriffs-Limits und Protokollierung — betrieben auf Ihrem eigenen Server.
Abweichungsgründe wie Skonto, Bankspesen, Rundung oder Kursdifferenz werden dokumentiert am Posten hinterlegt.
Im System enthalten
BankingAI deckt den ganzen Weg ab — vom Bankauszug bis zur geschlossenen Rechnung. Diese Bausteine gehören standardmäßig dazu.
STUZZA-Profil, Salden- und Lückenprüfung
Präfix-Varianten je Firma konfigurierbar
anteilige Aufteilung mit Gutschriften-Netting
automatisch erkannt und richtig behandelt
Zahlungen zurückgeschrieben, Status gesetzt
PDF-Avise auslesen, Scans per lokaler OCR
pain.001-Dateien vor dem Upload prüfen
für Abstimmung, Prüfung und Steuerberater
Im Echtbetrieb: BankingAI verarbeitet laufend die Kontoauszüge zweier Bankkonten eines österreichischen Nutzfahrzeughändlers — inklusive Jahreswechsel samt Belegnummern-Umstellung.
Technologie
BankingAI ist eine schlanke Web-Anwendung (Python/Flask) mit PostgreSQL, betrieben auf Ihrem eigenen Server. Beträge werden durchgehend dezimalgenau gerechnet — keine Gleitkomma-Überraschungen beim Geld.
Die Erkennung ist bewusst regelbasiert: Belegmuster, Toleranzen und Schwellen werden konfiguriert statt trainiert. Gescannte Avise liest eine lokale Texterkennung — auch hier verlässt kein Dokument das Haus. Entwickelt wird BankingAI durchgehend KI-gestützt.
Nein. Automatisch gebucht wird nur bei exakter Übereinstimmung von Zahlung und Rechnung (Toleranz 0,01 €). Jede Differenz landet mit Analyse zur Prüfung — Sie entscheiden, BankingAI bucht.
Kontoauszüge im CAMT.053-Format nach dem STUZZA-Profil österreichischer Banken — der Standard, den Ihr Telebanking exportiert. Ausgehende SEPA-Dateien (pain.001) prüft das QS-Tool. Weitere Formate sind machbar; sprechen Sie uns an.
Bei Ihnen. Datenbank, Verarbeitung und Texterkennung laufen vollständig auf Ihrem eigenen Server — keine Cloud, keine externen Dienste, keine Übertragung an Dritte.
Genau dafür wurde BankingAI gebaut: Sammelzahlungen werden anteilig auf die referenzierten Rechnungen aufgeteilt, Gutschriften gegengerechnet, Skonto und Bankspesen erkannt — alles nachvollziehbar dokumentiert.
Die Zuordnung ist bewusst regelbasiert und deterministisch — gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis, keine Halluzinationen. Beim Geld ist das ein Feature. Gescannte Avise liest eine lokale Texterkennung; entwickelt wird BankingAI durchgehend KI-gestützt.
Die fertige, beidseitige Integration gibt es für FileMaker (Data API). Der Abgleich selbst ist davon getrennt aufgebaut — andere ERP-Anbindungen sind projektweise machbar.
Referenz & Kontakt
BankingAI gleicht heute laufend die Bankkonten eines österreichischen Nutzfahrzeughändlers mit dessen FileMaker-ERP ab. Wenn Ihre Buchhaltung noch jede Bankzeile von Hand zuordnet: Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf — wir sagen Ihnen ehrlich, wie viel sich automatisieren lässt.
BankingAI ist ein Software-Produkt der Pabeschitz Computer Consulting GmbH. Betrieb vollständig On-Premise; automatische Buchungen erfolgen ausschließlich bei exakter Übereinstimmung, alle übrigen Fälle werden zur Prüfung vorgelegt. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
