Produkt · ReportingAI
ReportingAI verwandelt die Finanzdaten Ihrer FileMaker-Datenbank in schnelle, interaktive Dashboards: Umsatz, Marge und Deckungsbeitrag je Kunde, Verkäufer-Übersicht, Kreditlimit im Blick — und eine Kunden-Ampel, die meldet, wenn ein Stammkunde still wird.
Regelbasiert und nachvollziehbar — jede Zahl hat eine Herkunft.
Das Problem
In FileMaker stecken alle Aufträge, Erlöse und Kosten — aber für jede Management-Auswertung baut jemand ein Excel. Und dass ein Stammkunde seit zwei Monaten nicht mehr bestellt, fällt oft erst auf, wenn er weg ist.
ReportingAI legt ein Auswertungs-Cockpit über Ihre bestehende Datenbank — ohne FileMaker anzufassen.
Funktionen
Sechs Bereiche, ein Prinzip: schnelle Antworten auf die Fragen, die sich Geschäftsführung und Vertrieb jeden Tag stellen.
Die sortierbare Kundentabelle zeigt Umsatz, Marge und Deckungsbeitrag mit Trendpfeilen — filterbar nach Verkäufer, Margenbereich oder „nur auffällige Kunden“.
Jeder Kunde hat seinen eigenen Bestellrhythmus. Die Ampel ermittelt ihn aus den letzten zwölf Monaten — und schlägt Alarm, wenn ein Kunde ungewöhnlich lange still bleibt. Rot heißt: anrufen, bevor er weg ist.
Das Verkäufer-Board zeigt Kunden, Umsatz, Marge und Risiko-Kunden je Verkäufer. Der Abweichungs-Score beantwortet: Welche Kunden kalkulieren wir systematisch daneben?
Kreditlimits, Rückstände und verbleibender Rahmen aus Ihren FileMaker-Organisationen — mit den kritischsten Kunden oben auf der Liste.
Angebunden wird Ihre bestehende FileMaker-Installation — per OData-API, XML-Export oder SFTP, automatisch nach Zeitplan. FileMaker selbst bleibt unangetastet und führend.
Vertrauen & Datenschutz
Jede Zahl in ReportingAI ist eine nachvollziehbare Regel mit einstellbarem Schwellenwert — kein Modell, keine Magie. Und alles läuft auf Ihrem eigenen Server.
Ampel-Schwellen, Toleranzen und Zeitfenster sind konfigurierbar — Sie bestimmen, was „auffällig“ heißt, und können jede Bewertung nachrechnen.
Web-App und Datenbank laufen im Haus. Keine Cloud, keine externen Dienste, keine Unterauftragsverarbeiter — Ihre Finanzdaten verlassen das Unternehmen nicht.
Vier Rollen von Verkäufer bis Admin, Verkäufer sehen nur die eigenen Kunden. Zugangsdaten verschlüsselt, Passwörter gehasht, optional HTTPS.
Jedes Unternehmen bekommt seine eigene Installation mit eigenem Branding und eigener Datenbank — Datenhoheit inklusive.
ReportingAI berichtet die Vergangenheit und markiert Auffälligkeiten nach Regeln — es sagt keine Zukunft voraus.
Im System enthalten
ReportingAI kommt als komplettes Paket — diese Bausteine gehören standardmäßig dazu.
OData-API mit wählbarem Zeitfenster und Fortschritt
automatischer Import aus Export-Ordnern und per SFTP
Synchronisation nach Zeitplan oder Intervall
auf jeder Ebene, sauber formatiert
Deutsch und Englisch, umschaltbar
vier Stufen, Verkäufer nur mit eigenen Kunden
Logo und Farben je Installation
257 automatisierte Tests hinter den Kennzahlen
Im Produktivbetrieb: ReportingAI läuft heute bei zwei Unternehmen aus Nutzfahrzeughandel und Logistik — täglich, mit echten FileMaker-Daten.
Technologie
ReportingAI ist eine schlanke Web-Anwendung (Python, Dash/Plotly) mit PostgreSQL als Auswertungs-Datenbank. Ihre FileMaker-Daten werden synchronisiert und je Kunde und Periode voraggregiert — die Dashboards reagieren dadurch sofort.
Installiert wird bei Ihnen im Haus: ein Prozess, eine Datenbank, optional HTTPS. Entwickelt wird ReportingAI durchgehend KI-gestützt — die Auswertungen selbst bleiben bewusst regelbasiert und nachvollziehbar.
Nein. ReportingAI liest Ihre Daten über die OData-Schnittstelle oder aus Exporten — FileMaker bleibt unverändert und führend. Zurückgeschrieben wird nichts.
Bei Ihnen. Web-App und PostgreSQL-Datenbank laufen auf Ihrem eigenen Server; es gibt keine Cloud-Komponente und keine externen Dienste, an die Daten fließen.
Aus den Aufträgen der letzten zwölf Monate wird der übliche Bestellabstand jedes Kunden ermittelt. Bleibt ein Kunde deutlich länger still als für ihn üblich, springt die Ampel auf Gelb oder Rot — die Schwellen legen Sie selbst fest.
Nein — und das ist Absicht: Jede Kennzahl ist eine nachvollziehbare Regel, kein Modell. Ihre Finanzdaten werden an keinen KI-Dienst übertragen. Entwickelt wird ReportingAI allerdings durchgehend KI-gestützt.
Vier Rollen regeln den Zugriff: Verkäufer sehen nur die eigenen Kunden, Vertriebsleitung und Geschäftsführung den Gesamtblick, Admins zusätzlich Synchronisation, Benutzer und Einstellungen.
Als Projekt: Installation auf Ihrem Server, Anbindung Ihrer FileMaker-Lösung, Rollen und Schwellenwerte einrichten, Team einschulen. Sprechen Sie uns an — wir sagen Ihnen ehrlich, ob ReportingAI zu Ihrer Datenlage passt.
Referenzen & Kontakt
ReportingAI ist bei zwei Unternehmen aus Nutzfahrzeughandel und Logistik im Produktivbetrieb, mit echten FileMaker-Daten. Wenn Ihre Zahlen auch in FileMaker stecken: Erzählen Sie uns, welche Auswertung Ihnen heute fehlt.
ReportingAI ist ein Software-Produkt der Pabeschitz Computer Consulting GmbH. Betrieb vollständig On-Premise auf Ihrer Infrastruktur; die Auswertungen sind regelbasiert und konfigurierbar, Prognosen werden nicht erstellt.
