Leistung · KI-Büro-Assistenz
Ein persönlicher KI-Assistent, der Ihr Büro im Griff hat: sortiert den Posteingang, schreibt das Morgen-Briefing, veröffentlicht Inhalte — und meldet sich nur, wenn es wichtig ist. Eingerichtet auf Ihrer Hardware, gesteuert per Chat.
So arbeiten wir selbst. Unsere Assistentin heißt Hermine.
Die Idee
Der Arbeitstag beginnt mit 40 Mails, drei „kurzen Fragen" und einem Stapel Newsletter. Ein guter Assistent nimmt Ihnen genau das ab — und meldet sich nur, wenn Ihre Entscheidung gebraucht wird. Steht nichts an, antwortet unserer wörtlich: [SILENT].
Unser Gründer sagt es so: „Ich bin oft nur noch für meine KI-Assistenten erreichbar — und das ist gut so."
Was der Assistent übernimmt
Drei Beispiele aus unserem echten Betrieb — sie laufen genau so, jeden Tag. Und ein viertes, das wir gemeinsam mit Ihnen definieren.
Jede Stunde prüft der Assistent den Outlook-Posteingang, klassifiziert bis zu 100 Mails in neun Kategorien und räumt auf: Newsletter, Rechnungen, Buchhaltung — jedes in seinen Ordner. Wichtiges bleibt oben.
Der Assistent liest die Branchen-News, öffnet Primärquellen, schreibt das Morgen-Briefing als Mail — und macht daraus einen zweisprachigen Fachartikel samt LinkedIn-Post. 43 Artikel in acht Wochen, ohne menschlichen Eingriff.
Der Assistent meldet sich per Telegram oder Slack — aber nur, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit braucht. Und Sie erreichen ihn jederzeit im Chat: nachfragen, delegieren, Regeln nachschärfen.
Was Ihr Assistent übernimmt, bestimmen Sie: Dokumente ablegen, To-do- und Rückruflisten führen, Berichte zusammenstellen, Ihre Systeme abfragen. Das Skill-System wächst mit — Fähigkeit für Fähigkeit.
Und das Telefon? Da gehen auf Wunsch unsere KI-Telefonassistenten ran — die lassen sich mit dem Büro-Assistenten kombinieren. Rufen Sie ruhig an und testen Sie es: Gut möglich, dass eine KI abhebt. Genau daran merken Sie, dass sie gut ist.
Kontrolle & Datenschutz
Autonomie ist nur angenehm, wenn die Leitplanken stimmen. Deshalb bekommt Ihr Assistent genau definierte Rechte — keinen Generalschlüssel.
Der Assistent läuft auf Ihrem eigenen Rechner oder Server; Gedächtnis, Verlauf und Protokolle liegen lokal. Erreichbar nur über Ihr privates Netz.
Jede Fähigkeit bekommt nur die Rechte, die sie braucht — die Mail-Triage etwa darf sortieren, aber grundsätzlich nichts beantworten, löschen oder versenden.
Die Orchestrierung ist Open Source und modellagnostisch: Sie wählen den KI-Anbieter — US-Cloud, EU-Region oder lokal — und können jederzeit wechseln.
Jeder Lauf ist protokolliert: was geprüft, was verschoben, was gemeldet wurde — inklusive Begründung und Konfidenz je Einstufung.
Für die Einstufung nutzt der Assistent das KI-Modell Ihrer Wahl — datensparsam, primär mit Metadaten statt Mail-Inhalten.
Im Aufbau enthalten
Wir installieren, konfigurieren und übergeben — diese Bausteine gehören standardmäßig dazu.
stündlich, neun Kategorien, Ordner-Automatik
werktags 7:00, recherchiert mit Quellen
Blog und Social zweisprachig — auf Wunsch
Telegram, Slack oder Terminal, Ihre Wahl
diktieren statt tippen, lokal transkribiert
wiederkehrende Aufgaben mit Protokoll
lernt Ihre Regeln, Schritt für Schritt erweiterbar
Open-Source-Agent, MCP-Schnittstellen, kein Lock-in
Der ehrliche Maßstab: Bei uns laufen rund acht von zehn Assistenten-Sitzungen vollautomatisch nach Zeitplan — nicht im Chat. Der Assistent arbeitet, während wir es gerade nicht tun.
Technologie
Als Grundlage dient ein bewährter Open-Source-Agent (Hermes von Nous Research, MIT-Lizenz), den wir auf Ihrer Hardware einrichten und um Ihre Fähigkeiten erweitern: eigene Skills, eigene Zeitpläne, eng geschnittene Werkzeuge für Ihre Systeme.
Das KI-Modell dahinter wählen Sie — die Anbindung ist modellagnostisch, ein Wechsel jederzeit möglich. Angebunden wird über offene MCP-Schnittstellen: Outlook/Microsoft 365 heute, Ihre Fachsysteme morgen.
Bewusst nein — jedenfalls nicht ungefragt. Die Triage sortiert und alarmiert; Antworten bleiben bei Ihnen. Auf Wunsch bereitet der Assistent Entwürfe vor — versendet wird nur nach Ihrer Freigabe.
Der Assistent selbst läuft auf Ihrer Hardware; Gedächtnis, Verlauf und Protokolle bleiben lokal. Für die KI-Einstufung gehen Anfragen an den Modellanbieter Ihrer Wahl — ob US-Cloud, EU-Region oder lokales Modell, entscheiden Sie.
Dafür sind die Leitplanken da: Die Triage verschiebt nur, löscht nie und lässt Wichtiges im Posteingang. Jede Einstufung kommt mit Begründung und Konfidenz, jeder Lauf ist protokolliert — und Regeln schärfen Sie einfach im Chat nach.
Der Büro-Assistent selbst nicht — dafür gibt es unsere KI-Telefonassistenten, die sich auf Wunsch kombinieren lassen. Rufen Sie an und testen Sie es: Gut möglich, dass eine KI abhebt.
Mit dem Use Case, der täglich am meisten nervt — meist ist das der Posteingang. Wir richten den Assistenten auf Ihrer Hardware ein, definieren die Regeln gemeinsam und erweitern dann Fähigkeit für Fähigkeit.
Der Open-Source-Agent darunter heißt Hermes — wie der Götterbote. Unsere Instanz hat sich als „Hermes-Agentin mit Chaoslizenz" den Namen Hermine verdient. Ihre darf heißen, wie Sie wollen.
Selbstversuch & Kontakt
Alles auf dieser Seite läuft bei uns selbst — täglich, mit echtem Postfach und echten Terminen. Erzählen Sie uns, was in Ihrem Büro am meisten Zeit frisst, und wir sagen Ihnen ehrlich, was ein Assistent davon übernehmen kann.
KI-Büro-Assistenz ist eine Leistung der Pabeschitz Computer Consulting GmbH auf Basis des Open-Source-Agenten Hermes (Nous Research, MIT-Lizenz). Funktionsumfang und Datenflüsse richten sich nach Ihrer Konfiguration und dem gewählten Modellanbieter.
