Produkt · CompressAI
CompressAI verschlankt das Dokumenten-Archiv Ihrer FileMaker-Datenbank: Gescannte PDFs und Bilder werden komprimiert, Outlook-E-Mails in lesbare PDFs verwandelt und ihre Anhänge extrahiert, Duplikate per Prüfsumme erkannt.
Alles läuft lokal auf Ihrem Server — Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht.
Warum verschlanken
In gewachsenen FileMaker-Datenbanken sammeln sich über Jahre zehntausende Anhänge: Scans mit 300–600 dpi, E-Mails als undurchsichtige .msg-Blobs, mehrfach abgelegte Dateien. Das macht Backups langsam, Speicher teuer und das Archiv unübersichtlich.
CompressAI räumt auf — und ist dabei bewusst nicht-destruktiv.
Was CompressAI verarbeitet
Ein HTTP-Aufruf pro Datei — CompressAI erkennt den Typ automatisch und wählt die passende Verarbeitung.
Scans mit hoher Auflösung und unkomprimierten Ebenen werden zweistufig verkleinert — mit Sicherheitsnetz: Ist das Ergebnis nicht kleiner, bleibt das Original.
Aus undurchsichtigen Mail-Blobs werden lesbare PDF-Dokumente mit Absender, Empfänger, Datum und Betreff — und jeder Anhang wird als eigene Datei extrahiert.
Fotos aus dem Feldeinsatz und eingescannte Belege werden auf sinnvolle Größe gebracht — gemessen bis zu 99 % kleiner, ohne dass die Lesbarkeit leidet.
Jede Datei bekommt eine SHA256-Prüfsumme. Identische Inhalte werden erkannt, auch wenn der Dateiname ein anderer ist — die Basis für ein sauberes Archiv.
In Vorbereitung: OCR-Texterkennung und KI-gestützte Klassifizierung — damit aus dem verschlankten Archiv ein durchsuchbares wird.
Datenschutz
Verträge, Belege, E-Mails — Archivinhalte sind oft hochsensibel. Cloud-Kompressoren laden all das auf fremde Server. CompressAI läuft vollständig auf Ihrer eigenen Maschine.
Der Dienst lauscht ausschließlich lokal auf Ihrem Server — kein externer Zugriff, keine Uploads, keine fremden APIs.
Wo keine Daten das Haus verlassen, bleibt die Datenschutz-Prüfung einfach: keine US-Dienste, keine Übermittlungen, keine Einwilligungsketten.
E-Mail-Originale wandern in ein lokales Archiv, sauber nach Jahr und Monat sortiert. Duplikate werden nur markiert — nichts geht verloren.
SHA256-Prüfsumme je Datei, Verarbeitungs-Fußzeile in jedem E-Mail-PDF, strukturierte Protokolle mit Größen und Laufzeiten.
Ehrlich gesagt: Bereits optimierte PDFs werden kaum kleiner — sie bleiben dann einfach unverändert.
Im Dienst enthalten
CompressAI ist ein schlanker Hintergrund-Dienst neben Ihrem FileMaker Server — diese Bausteine gehören standardmäßig dazu.
zweistufig via Ghostscript, mit Sicherheitsnetz
.msg und .eml → lesbares PDF plus Anhänge
verkleinern und neu kodieren, nie schlechter
SHA256 nach Inhalt, im Datensatz-Kontext
Signatur-Logos und Tracking-Pixel aussortiert
Original-Mails abgelegt nach Jahr und Monat
ein HTTP-Aufruf pro Datei, JSON zurück
jede Verarbeitung mit Größe und Dauer geloggt
Für große Bestände ausgelegt: Die Pipeline wurde für die Migration eines Archivs mit rund 158.000 Anhängen entworfen — in Etappen, mit klarem Status je Datensatz.
Technologie
CompressAI ist ein schlanker lokaler Dienst (Python/FastAPI) neben Ihrem FileMaker Server: FileMaker exportiert eine Datei, ruft den Dienst per HTTP auf und bekommt strukturiertes JSON zurück — komprimierte Datei, Prüfsumme, extrahierte Anhänge.
Die Kompression übernehmen bewährte Werkzeuge wie Ghostscript — deterministisch und vorhersehbar. In Vorbereitung: OCR-Texterkennung und KI-gestützte Klassifizierung, damit das verschlankte Archiv auch durchsuchbar wird.
Nein. CompressAI läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server und lauscht nur lokal. Es gibt keine Uploads, keine externen APIs und keine Cloud-Abhängigkeit.
Das System ist bewusst nicht-destruktiv: Wird eine Datei nicht kleiner, bleibt das Original unangetastet. E-Mail-Originale werden archiviert, Duplikate nur markiert — gelöscht wird nur nach Ihrer Entscheidung.
Das hängt vom Ausgangsmaterial ab. Gemessen: Ein 59-MB-Scan wurde 92 % kleiner, ein 19-MB-Foto 99 %. Bereits optimierte PDFs schrumpfen dagegen kaum — und bleiben dann einfach unverändert.
Die fertige Integration gibt es derzeit für FileMaker (per Skript und HTTP-Aufruf). Der Dienst selbst ist eine offene HTTP-Schnittstelle — andere Systeme lassen sich anbinden; sprechen Sie uns an.
Gescannte PDFs bleiben Bilder — die OCR-Texterkennung ist als nächster Ausbauschritt vorgesehen. Heute liefert CompressAI lesbare E-Mail-PDFs und deutlich kleinere Scans.
Die Kompression selbst ist bewusst deterministisch — bewährte Werkzeuge, vorhersehbare Ergebnisse, kein Modell, das Ihre Dokumente sieht. Der KI-Ausbau (OCR, automatische Klassifizierung) ist in Vorbereitung; entwickelt wird CompressAI durchgehend KI-gestützt.
Einsatz & Kontakt
CompressAI entsteht gerade im Einsatz für die Migration eines Archivs mit rund 158.000 Anhängen — und lässt sich auf Ihre FileMaker-Installation übertragen. Erzählen Sie uns von Ihrer Datenbank, und wir sagen Ihnen ehrlich, was eine Verschlankung bringt.
CompressAI ist ein Software-Produkt der Pabeschitz Computer Consulting GmbH. Kompressionsergebnisse hängen vom Ausgangsmaterial ab; die Verarbeitung erfolgt vollständig lokal auf Ihrer Infrastruktur.
