KI-Business-Case: Annahmen statt Hochglanz

KI kann einen Infrastruktur-Business-Case heute in Minuten vorbereiten. Google Cloud hat am 24. August KI-gestützte Quick Assessments im Migration Center angekündigt: Aus Infrastrukturinventaren oder verdichteten Eingaben entstehen TCO-Schätzungen, Zielarchitekturen, Stücklisten und exportierbare Berichte. Das verkürzt die Discovery-Phase. Es ersetzt aber nicht die Entscheidung über ihre Annahmen.

Ein Modell ist noch kein Beschluss

Ein TCO-Modell wirkt präzise, auch wenn seine Eingaben unpräzise sind. Welche Auslastung wurde angesetzt? Welche Lizenz- und Personalkosten sind enthalten? Welche Region, Verfügbarkeitsanforderung oder Migrationsreihenfolge liegt zugrunde? KI kann diese Parameter erklären und Varianten rechnen. Sie darf die offene Annahme nicht in eine scheinbar gesicherte Zahl verwandeln.

Deshalb braucht jeder KI-gestützte Business Case einen prüfbaren Anhang:

• Datenstand: Welche Inventare, Rechnungen und Zeiträume wurden verwendet?
• Annahmen: Welche Kosten-, Nutzungs- und Wachstumswerte sind gesetzt?
• Varianten: Was ändert sich bei anderer Region, Auslastung oder Laufzeit?
• Freigabe: Welche Fach-, Finanz- und IT-Rolle verantwortet die finale Zahl?

Google beschreibt für seine Quick Assessments anpassbare finanzielle Parameter und einen Agenten, der die zugrunde liegende Logik erläutert. Genau diese Erklärbarkeit sollte zum Abnahmekriterium werden: Nicht nur die Empfehlung, auch ihre Herkunft muss überprüfbar sein.

KI-Werkzeuge gehören in die Steuerung

Die gleiche Logik gilt für Entwickleragenten. Google bündelt für Antigravity Nutzungsmetriken zu Tokens, API-Aufrufen und Entwickleraktivität sowie zentrale Audit-Protokolle. Microsoft Defender meldet inzwischen zusätzlich eine Risikobewertung für KI-Agenten, die Konfiguration, Berechtigungen, Laufzeitaktivität und Warnungen einbezieht.

Damit entstehen zwei Steuerungskreise, die zusammengehören: der wirtschaftliche Nachweis eines Vorhabens und die operative Sicht darauf, was ein Agent anschließend tatsächlich tut. Ein genehmigter Business Case bleibt unvollständig, wenn weder Nutzung noch Rechte noch Abweichungen im Betrieb sichtbar sind.

Was DACH-Unternehmen jetzt tun sollten

Starten Sie mit einem abgegrenzten Modernisierungsvorhaben. Lassen Sie die KI die Erstbewertung vorbereiten, aber versionieren Sie Eingabedaten und Annahmen getrennt vom Ergebnisdokument. Definieren Sie vor der Präsentation an ein Steering Committee mindestens eine Sensitivitätsvariante und einen verantwortlichen Owner für jede zentrale Zahl.

Die relevante Kennzahl ist nicht, wie schnell ein Assistent eine Folie erzeugt. Entscheidend ist, ob Ihr Unternehmen Monate später noch erklären kann, warum diese Zahl beschlossen wurde – und ob der daraus finanzierte Agent innerhalb der genehmigten Grenzen arbeitet.